Article 1 : Descriptif de la course

Par le simple de fait de son inscription, le coureur accepte le présent règlement régissant les courses du trail des Cisterciens.

Le trail des Cisterciens 2019 comprend 4 courses (Les infos ci-dessous sont susceptibles d'évoluer d'ici la course) :

Trail Court & Marche Nordique : 20km - 500 m D+ - 85%Offroad - 1 Rav (km14.5) 

Trail Long : 36 km - 900 m D+ - 86%Offroad - 2 Rav (km21 - km30)

Trail XL : 62 km - 1450 m D+ - 84%Offroad -  4 Rav (km21 - km30 - km40 - km52)

Ultra Trail des Cisterciens : 100 km - 2200 m D+ - 82%Offroad -  5 Rav (km22 - km46 - km61 - km79 - km91)

Des points ITRA, seront attribués sur toutes les distances : 1, 2, 3 et 4 points ITRA. Pour les obtenir, il est impératif de terminer dans le temps des barrières horaires.

 

Article 2 : Inscriptions - tarifs

Pour conserver la qualité de l’épreuve, le nombre de participants est limité à :

400 coureurs au trail Court & Marche Nordique (20k) – 12€ ;

200 coureurs au trail Long (36k) – 15€ ;

100 coureurs au trail XL (62k) – 18€ ;

100 coureurs sur l'Ultra Trail des Cisterciens (100k) – 25€ ;

Le prix comprend : Le soutien à une oeuvre caritative, le balisage ultra complet, un dossard personnalisé, le chronométrage, les ravitaillements en course et à l’arrivée, une médaille finisher et peut-être d'autres goodies à définir!

Seuls les coureurs ayant réglé leurs frais d’inscription sont considérés comme définitivement inscrits.

Les inscriptions se font uniquement sur pré-inscription sur le site de l'organisation et versement des droits d'inscription sur le compte de l'organisateur. Lorsque le nombre d'inscrits sera atteint l'organisateur constituera une liste d'attente dans l'ordre des pré-inscriptions en ligne. Les personnes inscrites sur cette liste d'attente seront invitées à régler les frais d'inscription qu'à partir du moment où une place serait libérée par le désistement d'un concurrent.

Aucun remboursement ne sera réalisé en cas de désistement survenant au-delà du 28 avril 2019.

 

Article 3 : Horaires, Retrait des dossards, Délais

Les dossards peuvent être retirés le jour de la course (5 mai) 1h avant le départ de chaque distance à la salle Notre Dame, rue Notre Dame à Tangissart.

Il n’y a pas de limite horaire imposée sur les petites distances.

Il y a par contre des barrières horaire sur les grandes distances et tout particulièrement sur le 100km. Ces barrières ont été pensées pour faire en sorte que tous les coureurs soient rentrés avant la tombée de la nuit vers 21h et également par respect pour les bénévoles qui seront comme vous en action depuis 4h du matin! Le temps maximum sera de 17h de course pour le 100km (5.88km/h arrêts compris). Ce qui correspond à un niveau de 40% sur Betrail ou un score ITRA de 390. Une barrière horaire n'ayant pas de sens à l'arrivée, les seules vrai barrières seront placées au km34 après 5h30 de course et au ravitaillement 4 après 79km de course à passer en 13h30 maximum (17h30 heure locale)! Au delà de ces heures de passage, les coureurs seront arrêtés et ramenés au point de départ.

La bonne nouvelle c'est que dès lors les barrières horaires sur le 62km seront bien plus larges avec 13h00 max (30%Betrail ou 280 ITRA)! La barrière horaire au km40 (Rav3 du 62km) étant alors de 8h30 de course (16h30 heure locale).

Ultra Trail® des Cisterciens : Départ : 4h00 - Passage abbaye (km 34) : 9h30, Rav4 Court-Saint Etienne (km 79) : 17h30, Arrivée 21h00.

Trail XL : Départ : 8h00 - Rav3 Court-Saint Etienne (km 40) : 16h30, Arrivée 21h00.

Trail Long : Départ 9h00

Trail Court : Départ : 10h00

Marche Nordique : Départ : 10h05

 

Article 4 : Sécurité de course

Sur les parties du parcours empruntant une voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route, les traversées de route se font sous la responsabilité du coureur. Le coureur sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles. Le dossard devra être porté de façon visible. Des sanctions pourront être données aux coureurs qui ne respecteraient pas ces consignes.

Un coureur se doit de porter assistance à toute personne rencontrée en difficulté. Les secours et les organisateurs doivent en être informés immédiatement.

Les concurrents sont tenus de suivre les instructions données par les bénévoles. Les bénévoles sont présents pour assurer aux participants une épreuve de qualité. Tout manque de respect envers un bénévole pourra être sanctionné par une disqualification.

 

Article 5 : équipement obligatoire/conseillé

La course est réalisée en semi-autonomie, c’est-à-dire que le nombre de ravitaillements est limité (1 ravitaillement sur le trail court et tous les 15-20km sur les autres distances ). Les coureurs doivent donc adapter leur capacité d’autonomie (capacité d’eau) en fonction de la météo et une réserve d’eau sur soi est obligatoire.

Les bâtons de marche sont autorisés. Les chiens ne sont pas autorisés sur le 20km course (trop de participants)

Tous les concurrents sont tenus de disposer d’un gobelet réutilisable. Il n’y aura pas de gobelet aux ravitaillements y compris à celui de l'arrivée.

Chaque concurrent du trail XL (62k) et de l'Ultra Trail des Cisterciens (100k) est tenu de disposer d’un téléphone portable chargé et allumé durant la course et d’y enregistrer le numéro de l’organisation : 0473/29.16.43 où l'on pourra vous répondre de préférence en Français mais aussi en Anglais.

Obligatoire sur le 100km et le départ à 4h00 : lampe frontale en état de marche. La lampe pouvant être déposée après le levé du soleil.

Pour les trails longs et XL, l’équipement conseillé est constitué de :

  • Réserve d’eau de 1 litre ;
  • Réserve alimentaire suffisante pour rallier les zones de ravitaillement ;
  • Veste coupe-vent ou de pluie suivant météo ;
  • Téléphone portable ;
  • Crème anti-échauffement (vaseline, Nok,…)
  • Casquette ou bandana,

 

Article 6 : Abandon

Tout abandon doit être signalé soit à un point de ravitaillement soit par téléphone à l’organisateur (0497/546657). En cas d’abandon, dans la mesure du possible on demande aux coureurs de rejoindre le point de ravitaillement le plus proche et l’organisation dépêchera un véhicule pour rapatrier le concurrent à la Salle Notre Dame.

 

Article 7 : Ethique de la course

Tous les concurrents s’engagent à respecter un esprit sportif et la convivialité de l’épreuve. Le trail est un sport où le respect est une valeur indissociable de l’exploit sportif. Le respect compte tant pour les lieux traversés (végétation, animaux,…) que pour les riverains et autres promeneurs. La course se déroule sur sentiers ouverts, les sentiers ne sont donc pas réservés exclusivement aux concurrents. De plus, les concurrents sont tenus au respect du code de la route. Bien que des bénévoles seront présents à chaque traversée de route, il est demandé aux concurrents la plus grande vigilance par rapport à la circulation automobile.

Tous les concurrents se valent et aucun ne peut considérer être prioritaire sur un autre dans aucune des situations. Toutefois il est demandé, étant donné la présence de concurrents de 3 distances différentes sur un même parcours de permettre les dépassements les plus aisés et agréables pour chacun en évitant l’obstruction volontaire d’un sentier.

Les concurrents sont tenus d’emporter leurs déchets avec eux. Tout jet de déchet sur le parcours sera sanctionné d’une disqualification du concurrent. Afin de limiter les déchets au droit des ravitaillements il est demandé aux concurrents de disposer de gobelets réutilisables.

 

Article 8 : Balisage et parcours

Le parcours sera balisé avec de la rubalise et des flèches clairement identifiables à tous les changements de directions et dans tous les cas à une inter-distance ne dépassant jamais 200 mètres.

Certains passages du parcours se font sur des propriétés privées qui nous ont autorisé l’accès uniquement pour le jour de la course. Une signalétique adéquate sera mise en place pour les signaler. Il est strictement interdit d’emprunter ces passages en dehors du Trail des Cisterciens.

Des pointages intermédiaires aléatoires pourront être réalisés tout au long du parcours. Toute erreur de parcours rallongeant celui-ci ne pourra donner lieu à aucune correction du temps. Par ailleurs nous encourageons les coureurs ayant malencontreusement pris un raccourci à le signaler volontairement à l’organisation pour qu’une correction de temps juste puisse être appliquée. Une erreur observée à posteriori (trace GPS) pourra également amener des corrections de temps de la part de l’organisation. L'objectif étant d'éviter une simple et bête disqualification.

Les concurrents sont tenus de rester sur les sentiers, ou, lorsque le parcours traverse des prairies ou champs sur lesquels le sentier est peu ou pas marqué, de suivre strictement les balises.

Le balisage physique sur terrain restera toujours prioritaire en cas de divergence avec une quelconque trace GPS.

 

Article 9 : Passages à niveaux

Chaque parcours passent par 1 passage à niveaux. Les coureurs sont tenus de respecter les signaux lumineux et de s’arrêter en cas de feu au rouge sous peine de disqualification. Sur les longues distances, le passage à niveau se situe en première partie de course et aucune correction de temps ne pourra y être appliquée. Pour le 20km le passage se situant lui à 400m de l’arrivée, des réclamations pourront se faire au cas par cas.

Horaires approximatifs des trains au passage près de l'arrivée : 11h45 – 12h15 – 13h45 – 14h15 – 15h45

 

Article 10 : Classements et récompenses

Le classement et le chronométrage sera assuré pour tous les concurrents. Les 3 premiers concurrents (homme et femme) de chaque distance se verront récompensés. Le classement complet sera disponible au plus tard le lendemain de l’épreuve sur le site internet www.traildescisterciens.be ainsi que repris sur des sites comme www.betrail.run ou www.itra.run. Les classements seront donc publics et libres de droits et cela sur base des noms et prénoms fournis lors de l’inscription.

 

Article 11 : Assurance

La participation se fait sous l'entière responsabilité des concurrents, avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages et séquelles ultérieurs qui pourraient survenir du fait de l'épreuve.

L’organisation et les bénévoles ne peuvent être tenus responsables en cas d’accident avant, pendant ou après l’épreuve. Les concurrents assurent leur propre sécurité et assument leur responsabilité pour les blessures ou dégâts qu’ils occasionneraient à autrui.

Le Trail des Cisterciens dispose d’une assurance « organisateur » en responsabilité civile pour la durée de l’épreuve.

 

Article 12 : Modification de parcours et annulation de course

Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo trop défavorables, l’organisateur se réserve le droit de retarder le départ des courses, d’arrêter la course ou de modifier les parcours et les barrières horaires, voire d’annuler les courses sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d’inscription.

 

Article 13 : droit à l’image

Les participants autorisent les organisateurs du Trail des Cisterciens ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, pris à l’occasion de leur participation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la Loi.